多功能會議系統是會議系統的一種集成,它融合多種會議系統,
如:視頻會議系統、電話會議系統、數字會議系統、智能會議系統等做種組合。
多功能會議系統它常常適用于一些大型會議的場合中,這樣的場合往往需要完整的功能,配置的會議系統設備完善,這樣必然會導致會議系統復雜性,操作步驟也將隨著增加,為了使得多功能會議系統變得操作非常簡便,通常的做法使用過一套中央控制系統進行控制管理。對于一些規模相對小型的會議系統,往往會省略中央控制系統來節省成本。
功能強大,可根據會議系統功能增加設備,它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統優點,不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開,如果視頻會議網絡出現故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式,大大的增加會議可靠性。
投入建設這樣的會議系統成本很高,對于一些小型公司組建這樣的系統不太現實,它適合一些大型企業或者一些政府、教育等機構,它可以根據會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時,可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時,選擇高清視頻會議系統;當需要免費召開遠程會議時可采用VOIP網絡電話會議IP撥號模式。
多功能會議系統方案
從簡單多功能會議系統采用一臺投影機,一張幕布的情況下,如果電腦信號的輸入路數是一路的話,只需直接拉根VGA線與電腦連接就可以了,操作很方便。
在小型會議系統中,可能會有好幾路的電腦信號需要在用戶使用的時候進行信號之間的切換,此時我們一般會用上VGA信號的切換器來實現。其中一個會議系統組建起來,根據功能的需求可能需要電話會議系統做視頻會議備份用,在每個分會點分別放置一臺會議電話機,然后選擇會議橋或者電話會議平臺模式。
這樣就組成兩套會議系統了。還可以組建具體的音響設備有話筒(優先話筒,無線話筒),調音臺,功放,主要設備就是加上硬件MCU,會議攝像頭,液晶顯示屏,硬件視頻會議終端的相應系統,根據功能的不同把多種會議系統融合在一起實現多功能會議系統。